7 daglige vaner af meget produktive mennesker

Åh, for at være mere produktiv. Det er det, vi alle vil have, ikke? På alle kontorer (og hver samfundskreds) er der de mennesker, der bare synes at "få det gjort" - og få mere gjort - hurtigere end resten. De forlader arbejdet i tide; de glemmer aldrig at afhente renseri; de starter (og slutter) hjemme projekter; og de gør det på en eller anden måde stadig til gymnastiksalen hver dag. Selvom vi elsker at hader dem for at være så darn oven på alt, vil vi være dem - og er altid efter deres produktivitetshemmeligheder. Hvordan gør de hvad de gør? Vi tog det på os selv at besvare det spørgsmål ved at lave en lille undersøgelse af de højeste vaner af højt produktive mennesker. Bliv rullet for at blive inspireret!

De prioriterer prioriteringen

Produktivt ved, at uanset hvor spændende eller unexciting en opgave er, er det irrelevant: Virkeligheden af ​​en opgave er vigtig - ikke deres præference for at gøre det - er det, der afgør deres arbejdsgang. Den grundlæggende karakter af prioriteringen er, at opgaver lister opstilles og bestilles ud fra, hvor hurtigt noget faktisk skal gøres, hvilket oftest bestemmes af eksterne frister uden for vores kontrol (især i arbejdslivet). Hvis der sker noget om eftermiddagen, er det mere vigtigt at fokusere på det om morgenen end at bruge en time på at gå igennem gamle e-mails, som du har ment at reagere på, og vil virkelig gerne komme ud af din plade - men det er faktisk ikke bundet til en hård deadline den dag .

Sikker på at det ville være dejligt at få de gamle, ubesvarede e-mails fra din plade - og det ville du helt ærligt gøre, end det hårde arbejde du skal gøre - men den morgen er det ikke tid til at komme i gang, når du har en rigtig, presserende deadline for noget andet skyldes. Der er kun så mange timer i hver dag, og produktive mennesker ved, at de må hensynsløst prioritere hvad der er nødvendigt at gøre.

Personer, der udskyder, gør derimod stort set det modsatte: Selvom / når noget er teknisk vigtigere - og skyldes hurtigere end at sige, rense deres værelse eller organisere deres skoskab - de vil bruge tid på at gøre mindre " straks "vigtige ting at afskrække med at starte den ting, der i sidste ende er en større prioritet. Hvilket fører til stress og ineffektivitet.

Om morgenen skal du prøve at lave en liste over de allerbedste ting, der skal udfyldes den dag, i orden af ​​betydning, ikke præference.

De fastsætter ikke bare mål, de tildeler tidslinjer

Et mål uden en tidslinje er som en opskrift uden ingredienser. Det er dejligt at sætte mål for dig selv, men de skal nedbrydes og tildeles tidslinjer for de forskellige involverede aktionspunkter (som trin i en opskrift) eller målet vil virke uoverstigeligt fra starten og vil ikke have nogen uopsættelighed knyttet til det. Med en tidslinje vil du føle dig mindre tabt og overvældet og mere drevet for at undgå distraktion, mens du holder øje med prisen.

De sætter grænser

Brændende stearinlyset i begge ender fører altid til, godt, udbrændthed, hvor du er modsat af produktiv. Derfor sætter produktive mennesker grænser, som de overholder. De slipper daglig af perfektionisme og ærer det væsentlige produktivitetsniveau, som nogle gange (hvis ikke hele tiden), skal ting bare gøres færdige (versus være perfekt). På den måde undgår man obsessive tidsfælder, den slags, man indser, efter at det er for sent, at du har brugt timer på et forslag (og måske endda springet over middag eller kompromitteret søvn). Produktivt folk ser på uret og fortæller sig selv, "Dette skal gøres kl. 18.00" og derefter arbejde deres hurtigste og sværeste for at få det gjort, uanset om det er det mest perfekte stykke arbejde, de nogensinde har fremført. De arbejder i sprints og pushes, der har hårde stop (dvs. "Jeg vil gøre så meget på dette forslag som jeg kan inden for denne time") for at undgå at blive brændt ud på en enkelt opgave eller et projekt (eller arbejde og liv generelt).

De styrer teknologi, ikke den anden vej rundt

Produktivt forstår, at det er kontraproduktivt at være en slave til teknologi. Ikke alene vil der altid være noget nyt og spændende at se på, sociale medier kan være en tidssugning til selv dem med mest viljestyrke. Med begrænset tid på en dag er der simpelthen ingen tid til at snap ud af en døsighed, hvor du utilsigtet tilbragte en time på Facebook. Produktivt folk sætter tidsblokke til side - med hårde og klare slutter - for at kontrollere og svare på e-mails eller indhente deres Facebook-feed og derefter gå væk fra teknologien, så den ikke har magt til at snigle stjæle deres tid.

De tager pause strategisk

Mange produktive mennesker tvinger sig til at tage en pause, selv for kun tre til fem minutter, hvert 90 minutter eller deromkring. Det forhindrer dem i at blive forfanget i ukrudtet af en ting og giver et hurtigt fokusskift - en hjerne- og krops-sund vejrtrækning. Stå op, stræk, tag lidt vand (eller refill din kaffekop), og sæt dig ned og kom ind igen. Du kan måske finde ud af, at du er langt mere produktiv end når du sidder i længere perioder, så du kan vandre og dilly-dally på ting som, du ved, Instagram.

De må ikke multitask

Selv med konkurrerende prioriteter fokuserer højt produktive mennesker på at gøre en ting ad gangen rigtig godt, ikke at skifte frem og tilbage mellem fire ting på én gang. Single-fokus arbejde er også den bedste måde at få fart på og fejre små succeser. Når du har lavet en ting, begynder at afslutte, føler du dig klar og fremdrevet til at tackle den næste ting, også begynde at afslutte. På den anden side når du arbejder på fire ting på en gang, høster du aldrig den mentale belønning og tilfredshed med at have fuldført noget, og du er også mere tilbøjelig til at lave fejl og glemme ting som din hjerne går frem og tilbage blandt flere områder.

De gør sove en top prioritet

Ikke nok søvn er en garanteret sabotør af produktivitet. Dagen efter sover mindre end syv timer om natten (endsige på hinanden følgende nætter med mindre end syv timers søvn), er du langsommere, mindre fokuseret og mindre motiveret. Undersøgelser har vist, at selvom du tror og tror, ​​at du er "lige så produktiv" efter en nat med utilstrækkelig søvn, viser objektive foranstaltninger af hjerneaktivitet og produktivitet, at du ikke er. Mennesker er forfærdelige dommere af deres egen evne til at udføre kognitive opgaver ved lidt søvn og overvurderer, hvor i stand de er, når de kører på lidt søvn.

Produktivt folk ved at sove mindst 7 timer om natten er ikke en luksus eller en mulighed, men en nødvendighed for at leve et optimalt produktivt liv. Med dette i tankerne organiserer de deres dage og prioriterer deres arbejde omkring at komme i seng og vågne op i en sammenhængende tid, så deres sind og organer fungerer i højeste evne.

Hvad er dine bedste vaner for at have yderst produktive dage? Vi forlod vi denne liste? Lyde af i kommentarerne!